每当员工入职、转正、辞职等情况，HR都需要为其出具接收证明。那么接收证明怎么开呢？本文总结了3种方法，供大家参考。
方法一、在线生成接收证明
现在很多企业都会使用HR管理系统，有些系统已经支持在线生成接收证明。以人资易为例，企业管理员在系统中选择“员工管理-员工查询”，找到需要开接收证明的员工，点击其姓名，进入个人详情页，选择“员工异动-查询历史异动”，在列表中找到需要开接收证明的异动，点击“生成接收证明”即可。
由于各个系统操作不太一样，如果企业使用其他HR管理系统，建议前往系统官网或联系管理员获取查看接收证明生成方式的指引。
方法二、手写接收证明
如果企业没有使用HR管理系统，或者系统不支持在线生成接收证明，那么HR可以手写接收证明。建议使用企业印章，写明接收日期、接收人姓名、接收事由等关键信息。
手写接收证明需要HR在纸质材料上手写，复杂且耗时，需要小心谨慎，避免错漏。
方法三、直接打印接收证明格式
除了手写接收证明外，企业还可以制作接收证明格式，直接在电脑上打印。接收证明格式通常由人事部门或企业法务部门制作，需要详细列出证明中需要包含的信息内容，并留下签名和日期空白位置。
直接打印接收证明格式可以节省手写证明的时间，同时也能提高企业效率。
HR 需要根据企业实际情况选择适合的接收证明开具方式，同时需要保证证明的真实性和合法性。
