我们都有偷懒、浪费时间的毛病,但是在高效的工作环境下,拖延不仅使我们无法在规定的时间内完成任务,还可能导致质量下降。因此,我们需要有一些有效的方法来提高工作效率。这里提供了一些可以在两分钟内实施的技巧。
专注于一件任务
人们在处理多个任务时常常会被分散注意力,从而影响效率。花两分钟时间来专注于一件任务,不要中途打断自己的思路。如果实在无法避免有人打扰,可以记录一下自己的思路,稍后再回来继续进行。
选择正确的背景声音
有些人喜欢在工作时选择一个安静的背景,而另一些人则需要听些背景音乐来帮助自己集中注意力。从音乐中选择一些适合自己的调式,有助于保持冷静和放松的同时,也会让你的思维更加清晰。
学会如何优雅地拒绝
金玉其外,败絮其中。有的时候,不管是工作还是生活中,我们不得不面对那些需要打断我们工作的事情。这时,你可以在两分钟内优雅地拒绝它们,并解释你的情况,而不是简单地说“我不行”。
学会计时
没有一种计时器可以适用于所有时间管理方法。根据你平均的注意力长度和任务的复杂度选择一个合适的计时器。无论如何,记得在工作过程中始终注意时间。