在 Excel 表格中,我们经常需要处理来自应用不同地方的数据。若要分析和处理这些数据,您可能会遇到将两个或更多表格结合成一个表格的任务。但是,在实际操作中,您可能遇到一个有趣但也相对复杂的任务:如何将两个 Excel 表格中的数据匹配起来?
这是一个典型的 VLOOKUP 场景。VLOOKUP 是 Excel 中的一种高级查找函数,可根据指定条件查找工作表中的值。使用 VLOOKUP 可以轻松地跨两个 Excel 表格(或多个工作表)匹配值。下面我们就来看看如何使用 VLOOKUP 函数匹配两个表的相同数据。
步骤1:准备数据
首先,在您的 Excel 文件中,确保您已经为两个表格创建了标题行。每个表都应该有至少一个列包含要进行匹配的相同数据。
步骤2:使用VLOOKUP函数进行匹配
1、在第一个 Excel 表格中,选择一个单元格(最好是空的)。在公式栏中输入 VLOOKUP。
2、为 VLOOKUP 函数指定参数:
• lookup_value:将要在第二个表格中查找的值。
• table_array:要使用的第二个表格的范围。这是您希望 VLOOKUP 从中查找指定值的区域。
• col_index_num:为您希望 VLOOKUP 返回的值所在列指定索引号。例如,如果您希望从第二个表格中返回第二列数据,则 col_index_num 参数将为 2。
• range_lookup:指定 VLOOKUP 查找类型的可选参数。默认情况下,VLOOKUP 将执行精确匹配,但也可以选择执行近似匹配。
3、按 Enter 键。Excel 将返回 VLOOKUP 函数使用的值。
步骤3:拖动 VLOOKUP 函数
现在,您需要拖动 VLOOKUP 函数,以将其适用于所有行。为此,只需拖动旁边的小正方形,直到覆盖到您要应用 VLOOKUP 函数的单元格即可。
步骤4:复制 VLOOKUP 函数
完成上一个步骤后,您将在第一个 Excel 表格中看到匹配的值。但是,您还需要将该函数复制到其他行中。为此,只需右键单击新添加的单元格,然后选择“复制”。
您现在已经了解了如何使用 VLOOKUP 函数匹配两个表的相同数据。此功能可以帮助您轻松地管理并分析多个数据来源的信息。