凭证装订指的是将公司的各种会计凭证、 财务报表等文件搜集、汇总后按照会计准则进行分类、编制格式、 印制并加盖公司印章的过程。在这个过程中,装订质量直接决定着会计报表的准确性和可靠性。
那么,选用那家凭证装订公司呢?以下几点要素或许对你有所帮助。
资质认证
在选择凭证装订公司时,一定要优先考虑公司的注册资质和相关证书。正规凭证装订公司一般都会经过ISO9001:2008的质量管理体系认证,或拥有《计算机信息系统集成资质证书》等相关证明文件。
服务流程
良好的服务流程可以使企业更快速、便捷地完成凭证装订流程。因此,选择凭证装订公司时,应该关注其工作流程,看看它是否通过配合会计核算软件,使得凭证的资料录入、科目对应、格式设置等过程简化并自动化。优质凭证装订公司拥有完善的装订过程,能够提供专业、标准的服务。
客户口碑
一些优质的凭证装订公司会有一些口碑,这个时候可以看看客户们的评价。有些公司会专门设置客户反馈区域,对公司的工作效率和服务质量进行评估,通过这些客户反馈信息可以对凭证装订公司的选择起到很好的参考作用。
价格合理
一分价钱一分货,在选择凭证装订公司时,除了要遵循前面几点, 还要综合考虑对比价格。目前市场上,价位适中的凭证装订公司都有很好的声誉、长期服务于各大企业,尤其对于中小型企业,价位不宜过高,以留有更多的营销预算。